【單項(xiàng)選擇題】
1.下列哪一種情況，可越權(quán)批辦文件?( )
A.經(jīng)過授權(quán) B.避免積壓 C.急需處理 D.屬一般性文件
2.以下哪一做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的?( )
A.對(duì)公文產(chǎn)生時(shí)效的全部過程都需給予監(jiān)督控制
B.查辦、催辦之目的都要求能按時(shí)、按質(zhì)、按量地將有關(guān)事務(wù)辦畢
C.查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開
D.查辦、催辦都是帶有監(jiān)督性質(zhì)的管理活動(dòng)
3.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的( )。
A.會(huì)商 B.審核 C.注發(fā) D.簽發(fā)
4.以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的重要文稿，由( )審核。
A.機(jī)關(guān)綜合辦公室部門的負(fù)責(zé)人或由其授權(quán)的機(jī)要秘書
B.組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人
C.授權(quán)的秘書人員
D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親自
5.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于發(fā)文處理過程的是( )。
A.擬辦 B.審核 C.批辦 D.注辦
【參考答案】
1.A[解析]注意掌握批辦的主要內(nèi)容。
2.D[解析]掌握催辦和查辦的工作過程。
3.D[解析]發(fā)文處理中，簽發(fā)是指機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)已審核的文稿進(jìn)行最后審定并簽署印發(fā)。會(huì)商是指當(dāng)公文文稿內(nèi)容涉及有關(guān)機(jī)關(guān)(部門)的職權(quán)范圍，需征得其同意和配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。
4.D[解析]審核文稿工作有分工，以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的重要文稿，由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親自審核。
5.B[解析]公文的發(fā)文處理程序?yàn)椋簲M稿―核稿―審批―審核―會(huì)簽―發(fā)文編號(hào)―制作―校對(duì)打印―封發(fā)―歸檔。
【多項(xiàng)選擇題】
1.維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出現(xiàn)的問題是( )。
A.倉(cāng)促制定文件，不合實(shí)際 B.規(guī)定的表述過于絕對(duì)化
C.內(nèi)容不全面 D.層次混合、割裂事項(xiàng)聯(lián)系
2.公文處理必須遵行的原則有( )。
A.全面質(zhì)量原則，創(chuàng)造全面優(yōu)質(zhì)
B.簡(jiǎn)化原則，即在保證功能的前提下，對(duì)有關(guān)事物化繁為簡(jiǎn)
C.時(shí)效原則
D.法制原則，使公文處理活動(dòng)法制化、規(guī)范化
3.以下關(guān)于辦畢公文的處置說法正確的是( )。
A.銷毀是指對(duì)失去留存價(jià)值或留存可能性的辦畢公文所作的毀滅性處理
B.清退公文可以成批定期進(jìn)行，也可不定期進(jìn)行，甚至閱后隨即清退
C.無論何種情況，個(gè)人都不得私自銷毀公文
D.立卷的基本方法是把握公文特征，進(jìn)行有效的分類、組合、編目
4.銷毀公文的主要方式有( )。
A.焚毀 B.重新制成紙漿 C.掩埋 D.清洗消磁
5.積累與占有材料的途徑主要有( )。
A.觀察體驗(yàn) B.調(diào)查采訪
C.文獻(xiàn)采集 D.按主題表現(xiàn)的需要編創(chuàng)
【參考答案】
1.AB[解析]注意對(duì)管理公文過程內(nèi)容的掌握。
2.ABCD[解析]略
3.ABD[解析]掌握辦畢公文處理的相關(guān)內(nèi)容。
4.ABD[解析]略
5.ABC[解析]積累與占有材料的途徑主要有三條：一是親自觀察體驗(yàn);二是調(diào)查采訪;三是從已有文獻(xiàn)資料中采集資料。
【判斷題】
1.檔案主要是從公文轉(zhuǎn)化而來的，今天的檔案是昨天的公文。( )
2.承辦是公文處理的中心環(huán)節(jié)。( )
3.批辦是指機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出指示性意見的決策性活動(dòng)。( )
4.機(jī)關(guān)正職因故離職時(shí)，副職領(lǐng)導(dǎo)才可以簽署。( )
5.需核稿的公文，在簽發(fā)之后必須加以核稿。( )
【參考答案】
1.√[解析]略
2.√[解析]略
3.×[解析]原題是批辦的定義，而批辦是指由主管部門或綜合部門負(fù)責(zé)人對(duì)收文如何辦理提出建議性處置意見活動(dòng)。
4.√[解析]略
5.×[解析]簽發(fā)是對(duì)文稿的又一次全面核查，簽發(fā)人在批注之前，必須對(duì)文稿作全面審核。
